Η χρήση του Συνεδριακού Κέντρου Νέας Ιωνίας, που στεγάζεται επί της οδού Πατριάρχου Ιωακείμ 4 (Ο.Τ. 150), έχει απασχολήσει έντονα τους φορείς και το δημοτικό συμβούλιο της πόλης.
Η παράταξή μας με αφορμή ψήφισμα του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. έφερε το θέμα προς συζήτηση στο Δημοτικό Συμβούλιο της πόλης μας.
Θέση μας είναι, πως το Συνεδριακό Κέντρο Νέας Ιωνίας, διαμορφώθηκε και κοσμήθηκε με έργα τέχνης και φωτογραφικό υλικό από τις πατρίδες της Ανατολής, προκειμένου να εξυπηρετήσει ακριβώς αυτό που περιγράφει η ονομασία του. Τη στέγαση δηλαδή Συνεδρίων, Συμποσίων, πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου, των Νομικών του Προσώπων, των φορέων της πόλης και γενικώς κάθε εκδήλωσης που συνάδει με τον προορισμό μιας τέτοιας αίθουσας, που επιπλέον βρίσκεται στον ίδιο χώρο όπου στεγάζονται τα μουσεία του Κέντρου Σπουδής και Ανάδειξης Μικρασιατικού Πολιτισμού (ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ.).
Είναι γνωστό ότι κατόπιν και «κατ’ οικονομίαν» παραχωρήθηκε, ανταποκρινόμενου του Δήμου σε σχετικά αιτήματα, και για άλλες χρήσεις όπως: σχολικές γιορτές, κοπές πιτών, συνελεύσεις κ.λπ., αλλά και για γιορτές, όπως π.χ. των εργαζομένων στο Δήμο.
Όποτε χρειαζόταν να προσφέρουν εδέσματα αυτό γινόταν στον αίθριο χώρο μεταξύ των κτιρίων.
Παρατηρούμε όμως ότι κατά τη θητεία της παρούσας δημοτικής αρχής και με προϊούσα πορεία, η αίθουσα παραχωρείται για οποιαδήποτε χρήση, ακόμα και για μετατροπή της σε κέντρο διασκέδασης και χορού κάθε μορφής με ακραία αυτή της ταβέρνας με ψησταριές και άφθονη κατανάλωση οινοπνευματωδών.
Δεν έλειψαν και οι περιπτώσεις που η αίθουσα εκκενώθηκε από τα καθίσματα για τις ανάγκες των «χοροεσπερίδων», τα τραπέζια του αίθριου να μεταφέρονται όπου εξυπηρετείτο ο εκάστοτε χρήστης με αποτέλεσμα τη φθορά και καταστροφή του υλικού.
Επόμενο όλων αυτών, να έχει γίνει εξαιρετικά δυσχερής η χρήση της αίθουσας από φορείς, για τον αρχικό της προορισμό και ο όλος χώρος να έχει υποβαθμιστεί αισθητά. Αυτό, σημειωτέον, έχει υποπέσει και στην αντίληψη όσων μας επισκέπτονται.
Θεωρούμε εντελώς απαράδεκτη αυτή την κατάσταση, κάτι που επεσήμανε με ομόφωνη απόφασή του και το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. σε πρόσφατη συνεδρίασή του και ζητούμε την επαναφορά της αίθουσας του Συνεδριακού Κέντρου Νέας Ιωνίας αποκλειστικά στην αρχική της χρήση.
Η επικρατούσα άποψη, κατά τη συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο, ήταν σύμφωνη με την εισήγησή μας και κοινή η παραδοχή πως πρόκειται για υπαρκτό και σοβαρό θέμα για το οποίο πρέπει να βρεθεί οριστική λύση με τη μέγιστη δυνατή συναίνεση.
Ακούστηκαν και διαφορετικές απόψεις που απηχούν μεμονωμένες ή περιορισμένης αποδοχής θέσεις για τη χρήση των χώρων του Συνεδριακού Κέντρου, όπως η διοργάνωση εκδηλώσεων με αποκλειστικό σκοπό τη διασκέδαση και με ότι αυτό συνεπάγεται.
Τελικά συμφωνήθηκε να κατατεθούν προτάσεις για το πώς βλέπουν το θέμα οι δημοτικές παρατάξεις και αυτές να τεθούν προς συζήτηση και λήψη τελικής απόφασης σε επόμενο Δημοτικό Συμβούλιο.
Εμείς καταθέσαμε την εξής πρόταση:
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Το Συνεδριακό Κέντρο Νέας Ιωνίας, στεγάζει εκδηλώσεις και χρήσεις του Δήμου Νέας Ιωνίας και των Νομικών του Προσώπων.
Επιπλέον μπορεί να παραχωρείται σε φορείς προκειμένου να εξυπηρετούνται για την πραγματοποίηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων και χρήσεων, όπως:
Η πραγματοποίηση από φορείς: συνεδρίων, συμποσίων, ημερίδων, πολιτισμικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Εκδηλώσεις επαγγελματικών, εργατικών ή συνδικαλιστικών φορέων.
Εκδηλώσεις και δράσεις κοινωνικών ή υγειονομικών φορέων.
Εκδηλώσεις πολιτικών φορέων και δημοτικών παρατάξεων της πόλης μας.
Εκδηλώσεις φορέων της εκπαίδευσης, σχολείων, νηπιαγωγείων ή παιδικών σταθμών.
Χρήση από το γιατρό για τη θεώρηση συνταγών κ.λπ., των βιβλιαρίων υγείας.
Η αίθουσα παραχωρείται στους προαναφερόμενους φορείς υπό τις εξής προϋποθέσεις:
1. Ο φορέας να μην έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα.
2. Να μην πραγματοποιείται μέσα στην αίθουσα ή στον περιβάλλοντα χώρο καμίας μορφής επαγγελματική ή οικονομική συναλλαγή.
3. Η χρήση παραχωρείται σε συγκεκριμένο φορέα, ο οποίος δεν μπορεί να την εκχωρεί σε άλλον.
4. Κατά τη χρήση της αίθουσας δεν επιτρέπεται:
5. μετατόπιση των επίπλων, απομάκρυνση των καθισμάτων, μεταφορά και εγκατάλειψη των τραπεζιών του αίθριου εκτός υπόστεγου (τέντας).
6. μετακίνηση, αποκαθήλωση ή κάλυψη των φωτογραφιών των πινάκων κ.λπ..
7. παρέμβαση στους τοίχους, στην οροφή και στο δάπεδο (καρφώματα, κολλήματα, επικολλήσεις με ταινίες κ.λπ.)
8. η κατανάλωση κάθε είδους τροφών, ποτών και το κάπνισμα.
9. παραβίαση εσωτερικών ή εξωτερικών θυρών.
10. Για κάθε φθορά υπόλογος είναι ο φορέας που υπέβαλε το αίτημα, όπως αυτός νομίμως εκπροσωπείται και ο οποίος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει την αίθουσα και τους περιβάλλοντες χώρους, όπως τους παραλαμβάνει. Σε αντίθετη περίπτωση κάθε φθορά ή ζημία καταλογίζεται σε αυτόν, ο οποίος και υποχρεούται να καταβάλει το αντίτιμο για την αποκατάστασή τους.
11. Αν διατίθενται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης εδέσματα, αφεψήματα, καφέδες, αναψυκτικά κ.λπ., αυτό μπορεί να γίνει μόνο στον αίθριο χώρο μεταξύ των κτισμάτων και τα εδέσματα πρέπει να είναι προπαρασκευασμένα. Παρασκευή εδεσμάτων στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του Συνεδριακού Κέντρου δεν επιτρέπεται.
12. Κατά τη χρήση των χώρων δεν πρέπει να παρακωλύεται η πρόσβαση στα γραφεία και τα μουσεία ή να προκαλείται αποκλεισμός των εισόδων και εξόδων.
13. Να τηρούνται οι όροι ασφαλείας, αποφυγής ατυχημάτων και πυρκαγιάς.
Η αίθουσα και οι περιβάλλοντες χώροι δεν παραχωρούνται:
1. Σε ιδιώτες, φυσικά πρόσωπα, επιχειρηματίες η επαγγελματίες.
2. Για χοροεσπερίδες κάθε μορφής.
3. Για την παράθεση γευμάτων ή δεξιώσεων.
4. Για εκδηλώσεις ή γιορτές με αποκλειστικό σκοπό τη διασκέδαση (π.χ. αποκριάτικο γλέντι, πάρτυ κ.λπ.)
5. Σε φορείς που παραβίασαν, σε προηγούμενη χρήση, τα συμφωνηθέντα.
Για να παραχωρηθεί η αίθουσα, ο φορέας υποβάλει συμπληρωμένη σχετική έντυπη αίτηση που θα του διαθέσει ο Δήμος, συνοδευόμενη από αντίγραφο του κανονισμού λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου. Κατά την υποβολή για πρώτη φορά αίτησης, ο φορέας υποβάλλει αντίγραφο του καταστατικού του και σύνθεση του Διοικητικού του Συμβουλίου, όπως αυτό προέκυψε από τις τελευταίες αρχαιρεσίες του. Αν τα στοιχεία αυτά υπάρχουν στο Δήμο δεν χρειάζεται να υποβληθούν εκ νέου.
Η αίτηση περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία του φορέα: επωνυμία, διεύθυνση της έδρας του, τηλέφωνα και λοιπά μέσα επικοινωνίας, ονοματεπώνυμο του Προέδρου του ή αυτού που εκπροσωπεί νομίμως το φορέα και ονοματεπώνυμο του υποβάλλοντα την αίτηση. Στην αίτηση γίνεται σαφής αναφορά ότι ο φορέας έλαβε γνώση του περιεχομένου του κανονισμού λειτουργίας, αποδέχεται τους όρους που περιλαμβάνει και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτούς.
Η αίτηση πρέπει να είναι υπογραμμένη από τον Πρόεδρο του φορέα ή από αυτόν που τον εκπροσωπεί νομίμως και να φέρει τη σφραγίδα του φορέα.
Ο Δήμος υποχρεούται να απαντήσει στο αίτημα εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών.
Απαραιτήτως αναγράφονται στην αίτηση:
1. H μορφή της προγραμματισμένης εκδήλωσης
2. H ημέρα και η ώρα που θα πραγματοποιηθεί (π.χ. Τρίτη 16 Απριλίου 20.. )
3. H συγκεκριμένη διάρκεια της εκδήλωσης (π.χ. 3 ώρες από 6 μ.μ. έως 9 μ.μ.)
4. Aν θα χρειαστεί η τεχνική υποστήριξη που διαθέτει η αίθουσα (ήχος & προβολή)
5. Aν θα χρειαστεί η θέρμανση ή ο κλιματισμός στο αίθριο (μανιτάρια υγραερίου, air conditioner).
6. Aν θα χρειαστεί να ανοιχθούν οι εξωτερικές είσοδοί (πόρτες περίφραξης συρόμενες ή απλές κ.λπ.).
Για ότι δεν προβλέπεται από τον παρόντα κανονισμό, αρμόδιο να αποφασίσει είναι το Δημοτικό Συμβούλιο.
Η πρότασή μας είναι ολοκληρωμένη και συγκεκριμένη, η τελική απόφαση όμως εξαρτάται από τις προθέσεις της δημοτικής αρχής που έχει και την πλειοψηφία στο Δημοτικό Συμβούλιο.
Εμείς είμαστε έτοιμοι να στηρίξουμε μια ξεκάθαρη πρόταση που θα οδηγήσει σε λύση το πρόβλημα, κάτι που είναι ευχή και επιθυμία πολλών φορέων της πόλης που επικοινώνησαν μαζί μας, ζητώντας να παρέμβουμε προς αυτή την κατεύθυνση.
Ο επικεφαλής της παράταξης “Ιωνία – Νέα Άποψη”
Πάνος Μανούρης
